Schengen Vize Davetiyesi Nasıl Olmalı? (Örnek Yapı)

7 dakikalık okuma

Yurt dışındaki bir yakınınızı ziyaret edecekseniz veya bir iş görüşmesi için davet edildiyseniz, dosyanızın merkezinde davet mektubu durur. Bu belge tek başına vize kazandırmaz ama seyahatin neden yapıldığı sorusunun en doğrudan cevabıdır — ve tutarsız bir davetiye, dosyanın tamamını zayıflatır.

Davetiye ile resmi taahhütname aynı şey değil

İkisi sık karıştırılır. Davet mektubu, sizi davet eden kişinin kendi yazdığı, ziyaretin amacını ve konaklama koşullarını anlatan bir belgedir. Resmi taahhütname ise davet edenin bulunduğu ülkedeki yetkili makamdan alınır; o makam davet edenin gelirini ve konutunu denetler ve masrafları üstlenme taahhüdü hukuken bağlayıcı hale gelir.

Almanya'da bu belge yabancılar dairesinden alınır ve aile ziyaretlerinde sıkça istenir. Kendi masrafınızı kendiniz karşılıyor ve bunu belgeliyorsanız çoğu zaman sade bir davet mektubu yeterli olur; masrafı davet eden üstleniyorsa resmi taahhütname gerekir.

Taahhütnamenin çıkarılması davet eden kişi için birkaç hafta sürebilir. Başvuru randevunuzu almadan önce bu süreci başlatın; randevu tarihi yaklaşırken belge çıkmazsa dosyayı eksik vermek zorunda kalırsınız.

Davet mektubunda bulunması gerekenler

  • Davet edenin tam adı, doğum tarihi, adresi ve iletişim bilgisi
  • Davet edenin o ülkedeki statüsü: vatandaş mı, oturum sahibi mi
  • Davet edilenin tam adı, doğum tarihi ve pasaport numarası
  • İki taraf arasındaki ilişki: akrabalık derecesi veya iş bağı
  • Ziyaretin amacı, tek cümlelik bir genelleme değil somut bir açıklama
  • Kesin giriş ve çıkış tarihleri
  • Konaklama: davet edenin evinde mi, otelde mi
  • Masrafların kim tarafından karşılanacağı
  • Tarih ve ıslak imza

Mektubun dili konusunda genel kural, başvurulan ülkenin resmi dili veya İngilizce olmasıdır. Türkçe yazılmış bir davetiye yeminli tercüme gerektirir; davet eden kişi zaten o ülkede yaşadığı için mektubu doğrudan o dilde yazması hem daha hızlı hem daha doğal olur.

Davetiyeye eklenmesi gereken belgeler

Tek başına bir mektup, imzalayanın kim olduğunu ve söylediklerini karşılayabilecek durumda olup olmadığını göstermez. Bu yüzden davetiyenin yanına şunlar konur:

  1. Davet edenin kimlik veya oturum belgesinin fotokopisi
  2. Adresini gösteren bir belge — kira sözleşmesi, tapu veya ikametgâh kaydı
  3. Gelir belgesi: maaş bordrosu veya vergi beyannamesi
  4. Akrabalık iddiası varsa bunu gösteren nüfus kayıt örneği

Akrabalık belgesi çoğu dosyada atlanır. Soyadı benzerliği bir akrabalık kanıtı değildir; kardeş veya kuzen ziyaretlerinde nüfus kayıt örneği eklemek, ziyaret amacının inandırıcılığını doğrudan artırır.

Tutarlılık kontrolü

Davetiye dosyanın geri kalanıyla çelişirse tek başına iyi yazılmış olması bir şey ifade etmez. Başvurudan önce şu dört noktayı karşılaştırın: davetiyedeki tarihler ile uçak rezervasyonunuz, davetiyedeki adres ile başvuru formunda yazdığınız konaklama adresi, davetiyedeki ziyaret amacı ile formda seçtiğiniz başvuru türü, davetiyede yazan masraf düzenlemesi ile sunduğunuz banka belgeleri.

Davetiye evde kalacağınızı söylerken dosyada otel rezervasyonu bulunması sık görülen bir çelişkidir ve seyahat koşullarının doğrulanamadığı gerekçesiyle rete yol açar. Hangi kurgu doğruysa dosyanın tamamı onu anlatmalıdır.
Turistik başvurularda zorunlu değildir; otel rezervasyonu konaklamayı belgeler. Aile veya arkadaş ziyaretlerinde ve iş görüşmelerinde ise davetiye seyahat amacının temel kanıtıdır ve beklenir.
Çoğu Schengen ülkesinde gerekmez; ıslak imzalı bir mektup ve davet edenin kimlik ile gelir belgeleri yeterlidir. Masrafı davet eden üstleniyorsa istenen belge noter onayı değil, yetkili makamdan alınan resmi taahhütnamedir.
Başvurulan ülkenin resmi dilinde veya İngilizce olmalıdır. Türkçe yazılırsa yeminli tercüme eklenmesi gerekir.
Bu, başvurulan ülkeye göre değişir. Bazı konsolosluklar imzalı taranmış kopyayı kabul ederken, resmi taahhütnamenin aslını isteyen ülkeler de vardır. Randevudan önce ilgili başvuru merkezinin güncel listesinden doğrulayın.
Masrafınızı davet eden resmi bir taahhütnameyle üstleniyorsa kendi bakiyeniz ikinci plana düşer. Sade bir davet mektubu ise masrafı üstlenmez; bu durumda maddi yeterliliğinizi kendi belgelerinizle göstermeniz beklenir.

İlgili ülke rehberleri

AlmanyaİtalyaHollandaFransaİspanya

Son güncelleme: 2026-09-16 — Konsolosluk uygulamaları değişebilir; başvurudan önce resmi kaynaktan doğrulayın.

Başvurunuza Hazır Mısınız?

Evrak listemiz ile hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğini öğrenin, evrak analizimiz ile eksik ve hataları önceden tespit edin, vize başvurunuzu güçlendirin.

Evrak Listesi AlEvrak Analizi Yaptır