Vize İçin İşveren İzin Yazısı: Örnek ve Dikkat Edilecekler
6 dakikalık okuma
Bir işyerinde çalışıyorsanız izin yazısı dosyanızın en kısa ama en çok işe yarayan belgelerinden biridir. Tek sayfalık bu yazı iki soruyu birden cevaplar: seyahat süresince işinizden gerçekten izinli misiniz ve dönüşünüzde bir işiniz var mı? İkincisi, konsolosluğun geri dönüş niyetinizi değerlendirirken baktığı en somut göstergelerden biridir.
Yazıda bulunması gerekenler
- Şirketin antetli kağıdı — logo, tam unvan, adres, telefon, vergi dairesi ve numarası
- Hitap: başvurulan ülkenin konsolosluğu
- Çalışanın adı, T.C. kimlik numarası ve görevi
- İşe giriş tarihi
- Aylık brüt veya net ücret
- İzin verilen tarih aralığı, gün gün açık biçimde
- İzin sonunda göreve döneceğinin belirtilmesi
- İmza yetkilisinin adı, unvanı, imzası ve şirket kaşesi
- Yazının düzenlenme tarihi
Örnek metin
[ÜLKE] BAŞKONSOLOSLUĞU'NA — Şirketimizde [tarih] tarihinden bu yana [görev] pozisyonunda çalışan [ad soyad], [T.C. kimlik no], [tarih] - [tarih] tarihleri arasında yıllık izinli sayılacaktır. Adı geçen personelin aylık net ücreti [tutar] TL'dir. İzin bitiminde görevine devam edecektir. Bilgilerinize arz ederiz. [Şirket unvanı] — [Yetkilinin adı, unvanı] — [İmza ve kaşe] — [Tarih]
Yazının kısa olması bir eksiklik değildir; aksine, sorulan soruların hepsini net biçimde cevaplayan tek sayfalık bir belge, uzun ve dolambaçlı metinlerden daha güvenilir görünür.
İzin yazısının yanına konması gerekenler
İzin yazısı bir beyandır ve doğrulanabilir olmalıdır. Bu yüzden yanına resmi kayıtlardan alınan belgeler konur.
- SGK işe giriş bildirgesi
- Son dört aylık SGK hizmet dökümü
- Son üç aylık maaş bordrosu
- Maaşın yattığı banka hesabının dökümü
- Şirketin faaliyet belgesi veya ticaret sicil gazetesi
Bu belgelerin birbirini doğruladığından emin olun. Bordroda görünen tutar ile banka hesabına yatan tutarın uyuşmaması, hizmet dökümündeki işe giriş tarihi ile izin yazısındakinin farklı olması gibi ayrıntılar dikkat çeker.
Özel durumlar
Şirket sahibiyseniz izin yazısını kendinize yazmanız tuhaf durur; bunun yerine imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve şirket hesap dökümü sunulur. Seyahat süresince işlerin nasıl yürüyeceğine dair kısa bir açıklama eklemek de faydalıdır.
Kamu görevlisiyseniz izin belgesi kurumunuzun kendi usulüne göre düzenlenir ve genellikle özel sektör yazısından daha resmidir. Yeni işe başladıysanız ve henüz yıllık izin hakkınız oluşmadıysa, işvereninizin ücretsiz izin verdiğini yazılı olarak belirtmesi gerekir; bu durumda seyahat masrafını nasıl karşılayacağınız daha ayrıntılı belgelenmelidir.
İlgili ülke rehberleri
Son güncelleme: 2026-09-16 — Konsolosluk uygulamaları değişebilir; başvurudan önce resmi kaynaktan doğrulayın.
Başvurunuza Hazır Mısınız?
Evrak listemiz ile hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğini öğrenin, evrak analizimiz ile eksik ve hataları önceden tespit edin, vize başvurunuzu güçlendirin.